Транспортные документы

Ключевые функции

Программа «Транспортные документы» предназначена для автоматизации документооборота при железнодорожных, автомобильных, авиационных грузоперевозках и перевозках смешанного типа. Она содержит простые инструменты для максимально быстрого и легкого создания и редактирования документов.

Возможности программы

Создание и заполнение документов:

  • с чистого листа;
  • по образцу;
  • на основании ранее созданных документов;
  • пользовательский тип документа.

Программа имеет широкие функциональные возможности, которые значительно облегчают процесс заполнения документов:

  • готовые классификаторы (классификатор грузов ЕТСНГ, ГНГ; железнодорожные станции, таможни и пр.)
  • константы (список часто используемых выражений, названий, слов);
  • автозаполнение (автоматический подсчет итогов, автоматическое заполнение чисел прописью);
  • встроенный калькулятор с возможностью переноса значения в графу бланка;
  • контекстная справка по заполнению документа (активные ссылки на нормативные документы в электронном справочнике «Rail-Инфо»).

Все созданные документы сохраняются в базе данных.

Печать документа с бланком и без бланка (печать данных на готовый типографский бланк): специально разработанный «Редактор документов» (режим редактирования) позволяет настроить качественную печать на любом бланке (с точки зрения попадания в графы) и аккуратно оформить сам документ.

Программа позволяет подготовить следующие железнодорожные документы:

  • внутренние железнодорожные накладные;
  • международная железнодорожная накладная СМГС;
  • накладная ЦИМ/СМГС;
  • российско-финская железнодорожная накладная;
  • грузобагажная ведомость;
  • коммерческий акт на внутренние перевозки;
  • акт общей формы;
  • дорожная ведомость на специализированные грузы;
  • дорожная ведомость на маршрут или группу вагонов;
  • вагонный лист на повагонную отправку;
  • вагонный лист на маршрут или групповую отправку;
  • заявка на перевозку грузов (ГУ-12).

Программа позволяет подготовить следующие документы при перевозках смешанного типа (железнодорожно-водные):

  • внутренние железнодорожно-водные накладные;
  • дорожная ведомость прямого, смешанного, железнодорожно-водного сообщения;
  • внутренняя водная накладная;
  • поручение на отгрузку (портовый документ);
  • отгрузочная инструкция;
  • манифест.

Программа позволяет подготовить следующие документы при авиационных перевозках:

  • международная авиационная накладная.

Программа позволяет подготовить следующие документы при автомобильных перевозках:

  • международная автомобильная накладная (CMR);
  • внутренняя автомобильная накладная (ТТН);
  • транспортная накладная (ТН);
  • путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-П, форма N 4-C);
  • путевой лист легкового автомобиля (форма N 3);
  • путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 (спец.)).

Иные документы, создаваемые в программе:

  • акт загрузки нефтепродуктов;
  • акт приемки нефтепродуктов;
  • инвойс;
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
  • сертификат происхождения (форма СТ-1);
  • статистическая форма перемещения товаров во взаимной торговле России с государствами-членами Таможенного союза (для размещения на сайте ФТС России);
  • экспедиторская расписка.

Внутренние железнодорожные документы в программе выделены в категории по годам выпуска бланков.

В отдельные разделы вынесены железнодорожные накладные Украины и Казахстана. Для накладных СМГС и ГУ-27 имеется возможность печати на бланк формата А3.

С чего начать

Вы можете скачать и установить последнюю версию программы «Транспортные документы» самостоятельно с сайта и использовать программу с некоторыми ограничениями функциональности.

Для получения доступа ко всем возможностям программы необходимо приобрести и получить код активации. Код активации будет предоставлен в любой удобной для вас форме после заключения договора. После ввода кода активации программа станет полнофункциональной (без дополнительной установки).

В дальнейшем вы можете обновлять программу любым удобным для вас способом:

  • автообновление с помощью автоматически устанавливаемой программой «СТМ-Офис» (создается ярлык, который скачивает обновление с сайта при его наличии, обновляет и запускает программу);
  • самостоятельное обновление с сайта www.ctm.ru;
  • подписка на файлы обновлений, автоматически рассылаемые на e-mail.

Минимальные системные требования:

  • ПК с операционной системой Microsoft Windows Vista;
  • 200 Мб свободного места на диске;
  • 1 Гб оперативной памяти;
  • Процессор Pentuim 4 и выше (x86 или x64) или аналог от AMD;
  • Дисплей с разрешением 1024х768 и выше.